briefzack
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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026
ℹ️ Ihre Briefinhalte verlassen nie Ihr Gerät. Alle Formulareingaben (Absender, Empfänger, Brieftext, Unterschrift) werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet; auch das PDF entsteht dort. Sie werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse) durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet, und wir zählen Besuche mit cookiefreien Statistikdiensten, die keine IP-Adressen speichern (Abschnitte 2 bis 4).
1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Stephin John Thomas
Marktplatz 2
15831 Blankenfelde-Mahlow
Deutschland

E-Mail: mail.stephin@zohomail.eu

2. Welche Daten werden erhoben

Daten, die Sie eingeben

Alle Formulareingaben (Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Brieftext, Name, Unterschriftsbild) werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Das PDF wird ebenfalls in Ihrem Browser erzeugt. Diese Daten werden nicht an uns oder Dritte übertragen und nicht protokolliert. Ohne eingeschaltete Entwurfsspeicherung (Abschnitt 3) sind sie nach dem Schließen des Browserfensters gelöscht.

Technisch erhobene Daten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, um die sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung des Dienstes).

3. Cookies, lokale Speicherung und Besucherstatistik

Technisch notwendige Speicherung (localStorage)

Diese Website setzt keine Cookies. Der Browser speichert Ihre Einstellungen (Hell-/Dunkelmodus, Sprache) sowie – nur wenn Sie die Entwurfsspeicherung einschalten – Ihren aktuellen Briefentwurf rein lokal auf Ihrem Endgerät (im browserinternen localStorage). Diese Daten verlassen Ihren Browser zu keinem Zeitpunkt und können von Ihnen jederzeit über die Schaltfläche „Zurücksetzen“ im Editor oder über Ihre Browsereinstellungen rückstandslos gelöscht werden.

Besucherstatistik (Umami und Plausible)

Um zu erfahren, wie viele Menschen briefzack besuchen, nutzen wir die Statistikdienste Umami und Plausible (Anbieter siehe Abschnitt 4). Beide arbeiten ohne Cookies und speichern keine IP-Adressen; die IP-Adresse wird nur kurz zur Ermittlung des ungefähren Standorts (Land/Region) und zur Zählung eindeutiger Besuche in nicht umkehrbarer Form verwendet. Erfasst werden: aufgerufene Seite, Herkunftsseite (Referrer), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache sowie ungefährer Standort. Es werden keine Profile über mehrere Websites hinweg gebildet und keine Formulareingaben oder Briefinhalte erfasst. Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung). Sie können die Erfassung verhindern, indem Sie in Ihrem Browser Skripte von den in Abschnitt 4 genannten Statistik-Servern blockieren; das Tool funktioniert dann unverändert.

Import von KI-Briefen

Beim Import eines KI-Briefs („Brief aus KI übernehmen“) legt briefzack einen Prompt in Ihre Zwischenablage und wertet die von Ihnen eingefügte KI-Antwort ausschließlich lokal in Ihrem Browser aus. briefzack hat keine Verbindung zu einem KI-Anbieter und überträgt dabei nichts an einen Server. Der Prompt enthält Ihre Absender- und Empfängeradresse, sofern Sie diese Felder bereits ausgefüllt haben. Ob Sie den Prompt in eine KI einfügen und welche KI Sie nutzen, entscheiden Sie selbst; was Sie dort eingeben, verarbeitet der jeweilige KI-Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten davon nichts.

Google AdSense (geplant)

Diese Website plant die Einbindung von Google AdSense. AdSense wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Google AdSense verwendet Cookies und kann personenbezogene Daten an Google LLC (USA) übertragen.

Google Analytics (geplant)

Diese Website plant die Einbindung von Google Analytics. Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.

4. Drittanbieter und Auftragsverarbeitung

Mit den genannten Anbietern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO oder es werden geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Cloudflare, Inc. (Hosting & CDN)
101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Zweck: Hosting (Auslieferung der Seiten und der PDF-Bibliothek jsPDF), CDN, DDoS-Schutz, Sicherheit
Daten: IP-Adressen, Zugriffsdaten, technische Verbindungsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Transfer: USA — EU-SCC + EU-U.S. Data Privacy Framework
Datenschutz: cloudflare.com/privacypolicy
Google LLC — AdSense (Diese Dienste sind derzeit nicht aktiv.)
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Zweck: Anzeige von Werbung
Daten: IP-Adresse, Cookie-Daten, Nutzungsverhalten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Transfer: USA — EU-SCC
Opt-out: adssettings.google.com  |  Datenschutz: policies.google.com/privacy
Google LLC — Analytics (Diese Dienste sind derzeit nicht aktiv.)
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Zweck: Websiteanalyse (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft)
Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Cookie-Daten, Nutzungsverhalten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Transfer: USA — EU-SCC
Opt-out: Google Analytics Opt-out Add-on  |  Datenschutz: policies.google.com/privacy
Umami (Besucherstatistik)
Server: analytics.chervatur.com
Zweck: Zählung der Besuche und Seitenaufrufe (Reichweitenmessung)
Daten: aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache, ungefährer Standort; keine Cookies, keine Speicherung von IP-Adressen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Plausible Insights OÜ (Besucherstatistik)
Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland · Server in der EU
Zweck: Zählung der Besuche und Seitenaufrufe (Reichweitenmessung, nur Startseite)
Daten: aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, ungefährer Standort; keine Cookies, keine Speicherung von IP-Adressen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Datenschutz: plausible.io/data-policy

Die PDF-Bibliothek jsPDF wird von unserem eigenen Server ausgeliefert; Abrufe bei fremden Bibliotheks-Anbietern (CDNs) finden nicht statt.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail.stephin@zohomail.eu

Auskunft (Art. 15 DSGVO) Auskunft über gespeicherte Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO) Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Daten in maschinenlesbarem Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses widersprechen.
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde (Art. 77 DSGVO) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

6. Datensicherheit

Diese Website wird über HTTPS ausgeliefert. Die Verbindung ist durch TLS-Verschlüsselung geschützt. Da das Tool vollständig client-seitig arbeitet, verlassen Ihre Briefinhalte zu keinem Zeitpunkt Ihr Gerät.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei geänderten Rechtslagen, Diensten oder technischen Gegebenheiten zu aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.