FAQ

briefzack ist ein kostenloses Tool, das direkt im Browser läuft. Sie können damit Briefe nach DIN 5008 Form A erstellen. Sie füllen das Formular aus, und briefzack erstellt ein druckfertiges PDF, das perfekt in ein Fensterkuvert passt.

Ja. Der Kern des Tools ist und bleibt kostenlos. Wir planen, in Zukunft optionale Werbung anzuzeigen. Briefe erstellen und herunterladen bleibt aber immer kostenlos.

Nein. Es gibt keine Anmeldung, kein Login und kein Konto. Öffnen Sie einfach die Seite und fangen Sie an zu schreiben.

Ja. Klicken Sie auf „✨ Brief aus KI übernehmen“ und dann auf „Prompt kopieren“. Fügen Sie den Prompt in Ihre KI ein (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot) und schreiben Sie Ihr Anliegen direkt dahinter – oder fügen Sie ihn in einen Chat ein, in dem Ihr Brief schon besprochen wurde. Die KI liefert den Brief in einem festen Format zurück. Diesen fügen Sie in briefzack ein – alle Felder werden automatisch ausgefüllt. Das Einlesen passiert nur in Ihrem Browser; briefzack hat keine Verbindung zur KI und speichert nichts. Mehr dazu unter „Bekommt briefzack Daten, wenn ich den KI-Import nutze?“

Nein. Alles, was Sie in briefzack eingeben – Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Brieftext, Ihren Namen und ein hochgeladenes Unterschriftsbild –, wird ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Auch das PDF entsteht direkt auf Ihrem Gerät. Es gibt keinen briefzack-Server, keine Datenbank und kein Benutzerkonto, an das diese Angaben gehen könnten. Ihre Briefinhalte verlassen nie Ihr Gerät. Wir können sie weder sehen noch speichern.

Nur das, was jede Website technisch braucht, und eine anonyme Besucherzählung:

• Abruf der Website: Ihr Browser lädt die Seiten und die PDF-Bibliothek von unserem Hosting-Anbieter (Cloudflare). Dabei werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Browsertyp und aufgerufene Seite. Das ist bei jeder Website so und nötig, damit die Seite bei Ihnen ankommt.
• Besucherstatistik: Mit Umami und Plausible zählen wir, wie viele Menschen briefzack besuchen. Beide arbeiten ohne Cookies und speichern keine IP-Adressen. Erfasst werden nur Angaben wie aufgerufene Seite, Herkunftsseite, Browser, Gerätetyp und ungefährer Standort (Land/Region).

Ihre Eingaben im Formular sind dabei nie enthalten. Andere Server – etwa von Werbenetzwerken oder fremden Bibliotheks-Anbietern – werden nicht kontaktiert. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Wir möchten nur wissen, wie viele Menschen briefzack nutzen und welche Seiten aufgerufen werden. Die Statistik zeigt uns Summen, z. B. „120 Besucher heute“, keine einzelnen Personen. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Profile über mehrere Websites hinweg gebildet. Wir können daraus nicht erkennen, wer Sie sind – und Ihre Briefinhalte erfasst die Statistik nicht.

Nein. briefzack hat keine Verbindung zu ChatGPT, Claude, Gemini oder einer anderen KI. Beim KI-Import passiert in briefzack nur zweierlei: „Prompt kopieren“ legt einen Text in Ihre Zwischenablage, und die KI-Antwort, die Sie einfügen, wird in Ihrem Browser ausgelesen. Beides bleibt auf Ihrem Gerät.

Ob und welche KI Sie nutzen, entscheiden Sie selbst. Was Sie in eine KI eingeben oder einfügen, verarbeitet der jeweilige KI-Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen – briefzack erhält davon nichts. Gut zu wissen:

• Der kopierte Prompt enthält Ihre Absender- und Empfängeradresse, wenn Sie diese Felder in briefzack schon ausgefüllt haben. Möchten Sie das nicht, lassen Sie die Felder vorher leer und tragen Sie die Adressen erst nach dem Import ein.
• Sie können der KI statt echter Angaben Platzhalter nennen, z. B. [IBAN] oder [Kundennummer], und diese erst in briefzack ausfüllen. briefzack erinnert Sie vor dem PDF an offene Platzhalter.

Nur, wenn Sie es möchten – und dann nur auf Ihrem eigenen Gerät. Mit dem Speichern-Symbol oben rechts können Sie die lokale Entwurfsspeicherung einschalten. Ihr Entwurf liegt dann im Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit er beim Neuladen der Seite nicht verloren geht. Er wird nicht an uns übertragen. Ist die Entwurfsspeicherung aus, sind Ihre Eingaben nach dem Schließen des Tabs weg.

Ganz einfach: Klicken Sie im Brief-Editor unten auf die rote Schaltfläche „Zurücksetzen“. Dadurch werden alle Eingabefelder geleert und der lokale Entwurfsspeicher im Browser sofort restlos gelöscht. Das Ausschalten der Entwurfsspeicherung löscht den Entwurf ebenfalls. Alternativ wird er auch entfernt, wenn Sie die Websitedaten für briefzack.de in Ihrem Browser löschen.

Nein. briefzack setzt keine Cookies – auch die Besucherstatistik kommt ohne aus. Im Speicher Ihres Browsers (localStorage) liegen nur Ihre Einstellungen (hell/dunkel, Sprache) und, falls eingeschaltet, Ihr Briefentwurf. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Ihre Briefinhalte werden gar nicht übertragen – sie können also weder unterwegs abgefangen noch bei uns gestohlen werden. Auf Ihrem Gerät gilt: Wenn Sie die Entwurfsspeicherung eingeschaltet haben, liegt Ihr Entwurf in Ihrem Browser. Auf gemeinsam genutzten Computern schalten Sie die Speicherung besser aus oder klicken nach dem Drucken auf „Zurücksetzen“.

DIN 5008 ist die deutsche Norm für die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Form A ist das Standard-Layout für Briefe, die im Fensterkuvert verschickt werden. Es gibt genaue Regeln für Ränder, Adressfeld, Falzmarken und Abstände.

Das PDF wird im A4-Format (210 × 297 mm) erstellt. Das ist der Standard für Geschäftsbriefe in Deutschland und Europa.

Ja. Das PDF enthält die üblichen Falzmarken bei 87 mm und 192 mm sowie eine Lochmarke bei 148,5 mm — genau wie die DIN 5008 es vorsieht.

Ja. Wenn Ihr Text länger ist als eine Seite, fügt das Tool automatisch eine zweite Seite hinzu. Der obere Rand ist dabei korrekt auf 27 mm gesetzt.

Aktuell können Sie keine eigenen Briefköpfe hochladen. Der obere Bereich (0–27 mm) bleibt absichtlich leer. Sie können das PDF also auf Ihr vorgedrucktes Briefpapier drucken.

briefzack funktioniert in allen modernen Browsern: Chrome, Firefox, Safari, Edge und Opera. Halten Sie Ihren Browser auf dem neuesten Stand, damit alles reibungslos läuft.

Nur zum Öffnen der Seite. Die Seite und die PDF-Bibliothek kommen von unserem eigenen Server. Sobald die Seite geladen ist, passiert alles in Ihrem Browser – Sie können dann auch offline weiterschreiben und das PDF erstellen.

• Prüfen Sie Ihre Internetverbindung — die PDF-Bibliothek muss einmal geladen werden.
• Laden Sie die Seite neu.
• Deaktivieren Sie Browser-Erweiterungen, die Skripte oder Popups blockieren.
• Wenn das Problem bleibt, versuchen Sie es in einem anderen Browser oder schreiben Sie uns.